Energieke officemanager (28-32 uur) M/V

 

Over Escalier

Escalier is een ambitieuze boutique executive search organisatie. Het is onze missie om meer diversiteit en complementariteit in de top van organisaties in diverse sectoren te brengen. We hebben een divers kandidatennetwerk opgebouwd, dat niet standaard is maar daar bovenuit stijgt. In elke search bieden wij onze opdrachtgevers de keuze uit een mix van vrouwelijke en mannelijke kandidaten (50:50 v/m) en kijken we naar andere kenmerken van diversiteit. 

Ons professioneel en betrokken team doet executive search op bestuurlijk, toezichthoudend en directie niveau in de vastgoed sector. 

De functie

De officemanager is bij ons een dynamische rol waarbij je onze partners ondersteunt bij hun werkzaamheden en zorgt dat alles goed verloopt. Een verantwoordelijke functie en een daarom zoeken wij een enthousiaste en ervaren collega die ons team komt versterken!

Wat ga je doen?

Als officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers en kandidaten, servicegerichtheid en vertrouwen heb jij hoog in het vaandel staan. Je voelt je betrokken bij de lopende projecten en bent op de hoogte van wat er speelt. Geen enkel project is hetzelfde, dus er is sprake van maatwerk en een grote afwisseling aan werkzaamheden. Je krijgt energie van een veelzijdige, ondersteunende functie met veel verantwoordelijkheden. 

De werkzaamheden:

  • Beantwoorden telefoon, opvolgen van de eerste contacten met onze opdrachtgevers en kandidaten en ontvangen van kandidaten en opdrachtgevers op ons kantoor.
  • Complex agendabeheer voor de partners en daarin prioriteiten weten te stellen.
  • Ondersteunen van de partners bij de executive search opdrachten, 
    • Plannen selectiegesprekken tussen de kandidaten en opdrachtgevers.
    • Wervingsprocedures en planning bewaken en afstemmen met onze partners.
    • Verwerken inschrijvingen van onze kandidaten.
    • Maken van kandidaat profielen en longlist, redigeren van wervingsprofielen.
    • Plaatsen van vacatures op diverse online platforms.
    • Ondersteuning bieden bij research werkzaamheden.
  • Data management, waaronder het beheer en actualiseren van gegevens in ons recruitment informatiesysteem en het maken van rapportages.
  • Het maken van Power-point presentaties, content management van de website en sociale media.

Wat breng jij mee?

  • Je bent gastvrij en dienstverlenend.
  • Je werkt planmatig en schaakt graag op meerdere borden tegelijk.  
  • Je bent zorgvuldig en hebt oog voor detail.
  • Gevoel voor onderlinge verhoudingen, belangen en discretie.
  • Goede Nederlandse en Engelse schrijfvaardigheid.
  • Ervaring met Microsoft Office en andere applicaties (bijv. small pdf e.d.) en een CRM systeem (bijv. Salesforce, RIS, Peoplesoft) is een pré.
  • Een flinke dosis stressbestendigheid; je laat je niet snel gek maken.
  • Vrolijkheid, energie, gezelligheid en positiviteit.
  • Minimaal Havo diploma

 Wat bieden wij?

  • Een prettige werkomgeving met fijne collega’s.
  • Marktconform salaris.

 Spreekt het je aan?  

Upload dan je cv en motivatie via hier.

Heb je vragen, neem telefonisch contact op met één van onze partners Jacques Craenen of Jeroen Schuur via 035-6942967 of stuur een mail naar craenen@escalier.nl.